Das Arbeitszeugnis

Das Arbeitszeugnis hat in der beruflichen Weiterentwicklung einen außergewöhnlich hohen Stellenwert.

Das Arbeitszeugnis besitzt für die berufliche Weiterentwicklung einen beachtlich hohen Stellenwert. Wenn in der derzeitigen arbeitsrechtlichen Praxis über das Thema Arbeitszeugnisse geredet wird, geht es in der Regel um ein qualifiziertes Arbeitszeugnis oder das damit fast übereinstimmende Zwischenzeugnis, da das einfache Arbeitszeugnis schlechterdings zu wenige Auskünfte gibt, um den Informationsbedarf für eine Personalentscheidung zu decken.

Aus diesem Grund wird an dieser Stelle ausnahmslos das qualifizierte Arbeitszeugnis, dessen Form und Inhalt, Formulierungen und "geheime" Codes, die Noten des Arbeitszeugnisses und die mit ihm verbunden Fristen, Ansprüche und deren Durchsetzung sowie Schreiben eines Arbeitszeugnisses und Hilfe durch einen Generator angesprochen. Außerdem zeigen wir die Wege sowie Perspektiven, gegen ein zu schlechtes Arbeitszeugnis vorzugehen.

Der Aufbau und Inhalt eines qualifizierten Arbeitszeugnisses

Ein komplettes qualifiziertes Arbeitszeugnis gliedert sich, je nachdem wie man es betrachtet, in sechs bis zehn Abschnitte beziehungsweise Bestandteile. Der Abschnitt, in welchem die Leistungen des Arbeitnehmers beschrieben werden, ist in etliche Punkte untergliedert, die jeweils für sich bewertet werden.

Im ersten Abschnitt werden der Name, das Geburtsdatum sowie der Geburtsort des Mitarbeiters abgehandelt und, falls dieser es wünscht, ebenso sein Eintrittsdatum in die Firma sowie die Art der zu erfüllenden Aufgaben. In Abschnitt 2 wird der Betrieb dargestellt sowie geschildert, welchen Bezug es zu den Aufgaben des beurteilten Mitarbeiters gibt. Der Abschnitt 4 wendet sich der Tätigkeit des Arbeitnehmers zu sowie klärt auf, welche seine Aufgaben waren und wo der Schwerpunkt seiner Tätigkeit lag.

Die Leistungsbewertung erfolgt im vierten Abschnitt, welcher noch einmal in eine Reihe von Punkten untergliedert ist. Einer davon beschäftigt sich mit den Fähigkeiten des Mitarbeiters, also seinem Wissen und Können. Um etwas über dessen Souveränität und Flexibilität zu erfahren, gibt es den Punkt Auffassungsgabe, Urteilsfähigkeit sowie Denkvermögen. Darüber hinaus wird der Punkt Belastbarkeit sowie Ausdauer bewertet und in einem weiteren die grundsätzliche Leistungsbereitschaft des Beschäftigten, sprich seine Arbeitsmoral, seine Einstellung zu Mehrarbeit sowie sein Engagement am Arbeitsplatz. Ein zusätzlicher Punkt informiert über dessen Zuverlässigkeit sowie Arbeitsweise und der wird ergänzt um den Punkt Arbeitsergebnisse. Ein spezieller letzter Punkt, ausschließlich die Bewertung von Führungskräften, setzt sich mit deren Kompetenzen auseinander. Dabei geht es unter anderem um das Verhandlungsgeschick, die Durchsetzungsfähigkeit, die Mitarbeiterführung sowie die Fähigkeit, strategisch zu denken.

Der Abschnitt 5 beinhaltet die zusammenfassende Leistungsbeurteilung des Beschäftigten, die an dieser Stelle genannte Gesamtnote, sollte mit den in Abschnitt 4 eingetragenen Einzelnoten nicht in Widerspruch stehen.

Nicht alles gehört in ein Arbeitszeugnis, auch keine geheimen Codes

Da ein qualifiziertes Arbeitszeugnis in erster Linie die wesentlichen Eigenschaften eines Beschäftigten angeben soll, die seine Persönlichkeit objektiv beschreiben, haben einmalige Vorkommnisse nichts darin zu suchen. Eine ganze Reihe Sachverhalte dürfen überhaupt nicht erwähnt werden, dazu gehören Streik und Aussperrung, Betriebsratstätigkeit, Gewerkschaftsmitgliedschaft, Abmahnungen, Nebentätigkeiten, Schwerbehinderteneigenschaft, Wettbewerbsverbote, Gesundheitszustand, Vorstrafen, Mutterschutz und Schwangerschaft, Krankentage, Alkohol- und Drogenmissbrauch, religiöses Engagement, Privatangelegenheiten, Parteizugehörigkeit und Straftaten.

Sobald der Arbeitgeber versucht, eine der eben genannten Eigenschaften in versteckter Form im qualifizierten Arbeitszeugnis unterzubringen, ist das ein Verstoß gegen die Gewerbeordnung.

Die formalen Anforderungen an ein Arbeitszeugnis

Außer solchen Selbstverständlichkeiten, wie Briefkopf mit Namen und Adresse des Ausstellers, die Unterschrift eines Berechtigten und dem Firmenstempel müssen noch einige andere Merkmale für das qualifizierte Arbeitszeugnis eingehalten werden. Das qualifizierte Arbeitszeugnis ist in einer einheitlichen, üblichen Maschinenschrift auf qualitativ gutem und fleckenfreien Papier auszudrucken und spätere Durchstreichungen, Korrekturen sowie andere Änderungen sind unzulässig.